Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 17 april 2026
1. Wie zijn wij?
YouReport IT B.V. (hierna: "YouReport IT", "wij") is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. Contact: info@youreport-it.nl.
2. Welke gegevens verwerken wij?
Om onze dienstverlening te leveren verwerken wij: (a) accountgegevens van uw beheerders (naam, e-mail, rol), (b) tenant metadata van uw Microsoft 365 omgeving (gebruikers, groepen, licenties, policies, sign-in logs), en (c) gebruiksgegevens van ons platform.
3. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?
Uitsluitend voor het leveren van de YouReport IT dienst: tenant-analyse, rapportages, remediations, en support. Wij gebruiken uw data niet voor marketing, training van AI-modellen, of doorverkoop.
4. Waar wordt uw data opgeslagen?
Alle gegevens worden opgeslagen binnen de Europese Unie, specifiek in Duitsland. Er vindt geen transfer plaats buiten de EU. Onze sub-processors zijn beschikbaar via ons Data Processing Agreement.
5. Hoe lang bewaren wij uw data?
Standaard bewaren wij scan-historie 12 maanden om trends en rapportages mogelijk te maken. Deze retentie kunt u zelf aanpassen. Bij beëindiging van de overeenkomst wordt al uw data binnen 30 dagen permanent verwijderd.
6. Welke rechten heeft u?
U heeft recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking en overdraagbaarheid van uw gegevens. Neem hiervoor contact op via info@youreport-it.nl. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, waaronder encryptie-at-rest (AES-256), encryptie-in-transit (TLS 1.2+), least-privilege toegangsbeleid en periodieke reviews.
8. Cookies
Onze website gebruikt alleen functionele cookies die nodig zijn voor het functioneren van de site (o.a. taalvoorkeur, thema). Geen tracking, geen advertenties.
9. Wijzigingen
Dit beleid kan worden bijgewerkt. Materiële wijzigingen communiceren wij vooraf per e-mail aan onze klanten.